後継者を決めても、承継が動き出さない会社がある
事業承継の第一歩は、後継者を決めることだと考えられている。
息子か、番頭格の幹部か、それとも外部から迎えるか。
渡す相手さえ決まれば、あとは時間が解決してくれる。そう考えている経営者は少なくない。
だが実際には、後継者が決まった会社ほど「思ったように進まない」という声を聞く。
渡す相手は決まったのに、渡すものが用意されていないからだ。
社長が3日不在にすると判断が止まる会社は、まだ誰にも渡せません。
承継が動かない理由は、人選ではなく中身の側にあるのではないか。
社長が3日不在にしたとき、止まったのは作業ではなく判断だった
よくあるケースとして、従業員30名ほどの会社を考えてみる。
社長は「息子が戻ってきたから、承継は進んでいる」と思っている。
ところが現場では、見積もりの最終金額も、無理な納期を受けるかどうかも、いまだに社長の携帯に電話が入る。
息子が同じ判断をしようとすると、社員は「一応、社長にも確認しますね」と言う。
社長は渡したつもりで、社員は受け取っていない。
渡っていないのは役職ではなく、判断の基準だ。
ここで注意したいのは、社長が不在でも**作業そのものは止まらない**ことだ。
図面は引けるし、現場も回る。請求書も出る。
止まるのは、その先の「決めること」だけになる。
だから経営者は、自分が抜けたときの影響を小さく見積もりやすい。
一日二日の不在なら、判断待ちの案件は数件で済む。
その数件が、承継後に毎日発生すると考えると、話はまったく違ってくる。
[代表確認:後継者交代の直後に判断が滞った実例をご覧になったことがあれば、2〜3行追加してください]
引き継げないのは会社ではなく、社長の頭の中にある判断基準
事業承継の準備というと、株式の移転や税務、役員登記の話が中心になりやすい。
これらは専門家に相談すれば、期限を切って進められる。
書類で渡せるものは、そもそも渡し方が決まっているからだ。
一方で、日々の判断には渡し方が決まっていない。
この客先は多少無理を聞いてでも守る。この案件は利益が薄くても受ける。この値引き幅までは現場で決めていい。
こうした判断は、社長が長年かけて身につけた経験の集合体だ。
そして多くの場合、社長本人も言葉にしたことがない。
社長の頭の中にある判断基準は、渡せる形になっていなければ会社には残りません。
役職や株式は名義を変えれば移る。
しかし判断基準は、書き出して初めて移る。
後継者が「自分で決めていいのか分からない」と言うとき、本人の覚悟が足りないのではなく、判断の拠りどころが渡されていないことが多い。
今日できる確認:直近1か月に社長が決めたことを書き出す
まず、直近1か月で自分が決めたことを10個、思い出せる範囲で書き出してみてほしい。
見積もりの最終金額、納期の可否、外注先の選定、クレーム対応の落としどころ、採用の合否。
書き出したら、次の3つに仕分ける。
・**基準を書けば渡せる判断**(値引き幅、受注可否の条件、支払いサイトの許容範囲など、条件を言葉にできるもの)
・**経験の蓄積が要る判断**(相手の反応を見ながら決めるもの。時間をかけて同席・同行で移すしかないもの)
・**社長個人の関係に紐づく判断**(特定の取引先や金融機関との関係。関係そのものを引き継ぐ設計が必要なもの)
この仕分けをすると、承継の議論が一気に具体的になる。
1つ目の山が多い会社は、今日から書き始めれば会社に残せる判断が多いということだ。
3つ目の山が多い会社は、人選より先に、関係の引き継ぎ方を設計する必要がある。
もう一つ、幹部社員に「私が3日いなかったら、これは決められますか」と聞いてみるのも早い。
返ってきた答えが、承継準備の現在地になる。
判断基準は、書いた瞬間から会社に残る資産になる
判断基準を書き出す作業は、承継のためだけのものではない。
書いた瞬間から、社長が現場に呼び戻される回数が減っていく。
つまり、承継の準備と、日々の経営の身軽さは同じ作業でつながっている。
だから「まだ自分が元気なうちは」と先送りする理由は、実はあまりない。
HITOTASUがこの整理に同席するときは、制度の設計から入らないようにしている。
先に見るのは、直近の判断そのものだ。
社長が実際に何を、どんな理由で決めてきたのか。
その一つひとつを言葉に起こしていくと、社長本人が「自分はここを見て決めていたのか」と気づく場面が何度も出てくる。
制度は、その言葉が出そろってから作った方が早く、そして現場で使われる。
[代表確認:判断基準を言語化する場で、社長ご自身が驚かれた反応があれば、2〜3行追加してください]
後継者が決まってからでは、間に合わないこと
後継者を探すことも、税務の準備も必要な仕事だ。
ただ、それらが片づいても、渡すものが用意されていなければ承継は動き出さない。
今日できることから始めたい。
直近1か月で自分が決めたことを10個書き出す。
そして「基準を書けば渡せる判断」「経験の蓄積が要る判断」「社長個人の関係に紐づく判断」の3つに仕分ける。
1つ目の山がどれだけあるかで、今すぐ会社に残せる判断の量が分かる。
何から残すべきかは、業種によっても、後継者との距離によっても変わる。
自社だけで仕分けるのが難しいときは、外の人間を一人入れて、社長の判断を聞き出しながら言葉にしていく方法もある。
あなたの会社は、社長の判断を何日分、会社の側に残せているだろうか。
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